หมวดที่ 5 มาตรฐานการจัดเก็บเอกสารแบบอิเลคทรอนิกส์

• 

Details

Details

Category: ICT

Published on Sunday, 07 August 2016 14:35

Written by Super User

Hits: 8414

หมวดที่ 5 มาตรฐานการจัดเก็บเอกสารแบบอิเลคทรอนิกส์


มาตรฐานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยพิจารณาแยกเป็นเอกสารจากภายนอกองค์กรและเอกสารภายในองค์กร โดยมีข้อกำหนดดังนี้

1. มาตรฐานระบบงาน Document Management การเก็บเอกสารสำหรับเอกสารจากภายในหรือภายนอก หรือเอกสารที่จำเป็นต้อง Scan ให้ใช้ซอฟท์แวร์โมดูลงานสารบรรณของ HOSxP ในการจัดเก็บและทำลายตามระเบียบงานสารบรรณ
2. มาตรฐานการจัดการ Hard disk สำหรับจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง PC และ notebook มีดังนี้-Drive C: สำหรับติดตั้งระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่างๆ-Drive D: สำหรับเก็บข้อมูล โดยให้มี Folder ของหน่วยงานโดยตั้งชื่อ Folderของหน่วยงาน
    คือ WORK_<รหัสหน่วยงาน>

   ตัวอย่างการตั้งชื่อ Folder เก็บงานใน Driver D:
   WORK_HAC

3. มาตรฐานการตั้งชื่อ Folder มี Format ดังนี้ <รหัสหน่วยงาน>--<ชื่อ Folder>

   ตัวอย่างการตั้งชื่อ Folder
   HAC_รูปภาพ

4. มาตรฐานการตั้งชื่อ File มี Format ดังนี้ <รหัสหน่วยงาน>--<ชื่อ File>

   ตัวอย่างการตั้งชื่อ File
   HAC-540101-service profile.doc